الإعدادات الرئيسية

إعدادات نشاطك العامة: البيانات الأساسية والعملة والضريبة وخيارات البيع والشراء والأصناف والرسائل.

⏱ 8 دقائق قراءة 👤 المدير افتح الإعدادات الرئيسية ↗

نظرة على الشاشة

افتح الإعدادات ← الإعدادات الرئيسية. الإعدادات مقسمة إلى تبويبات، وزر تحديث الإعدادات في الأسفل يحفظ التغييرات في كل التبويبات مرة واحدة.

الإعدادات الرئيسية — تبويب المشروع 1 2 3 4 5 6 7 8 9
الإعدادات الرئيسية — تبويب المشروع — اضغط على الصورة لتكبيرها
مهم: اضبط هذه الإعدادات (خاصة العملة وطريقة الجرد ودقة الكمية) في بداية العمل. تغييرها بعد تسجيل فواتير كثيرة قد يغيّر طريقة ظهور الأرقام في التقارير.

تبويب المشروع

الحقلالاستخدام
اسم المشروع وتحميل الشعارالاسم والشعار اللذان يظهران في النظام. الحد الأقصى لحجم الشعار 500 ك.ب.
تاريخ البدءتاريخ بدء العمل بالنظام.
نسبة الربح الافتراضيالهامش المقترح عند إضافة صنف، ويمكن تغييره لكل صنف.
العملة الرئيسية وتحديد مكان رمز العملةالعملة، ومكان رمزها قبل السعر أو بعده.
المنطقة الزمنيةمهمة لصحة أوقات الفواتير والتقارير.
تاريخ بداية السنة الماليةالشهر الذي تبدأ فيه سنتك المالية.
طريقة الجردFIFO (أول داخل أول خارج) أو LIFO (آخر داخل أول خارج).
تغيير أيام المعاملةعدد الأيام التي يمكن خلالها تعديل الفاتورة بعد تاريخها.
صيغة التاريخ وتنسيق الوقتشكل التاريخ، ونظام 12 أو 24 ساعة.
دقة العملة ودقة الكميةعدد الأرقام بعد الفاصلة. استخدم 2 أو 3 للكمية إذا كنت تبيع بالوزن.

بقية التبويبات

التبويبأهم ما فيه
النظاملون التصميم، عدد الصفوف الافتراضي في الجداول، إظهار نصوص المساعدة، وتمكين / تعطيل الوحدات لإظهار أقسام النظام التي تستخدمها فقط.
الضريبةاسم ورقم المشتغل المرخص أو الرقم الضريبي (يظهر في الفواتير)، وتفعيل الضريبة في السطر على الشراء والبيع. المعدلات نفسها تُضاف من معدلات الضرائب.
الكاشيراختصارات لوحة المفاتيح في نقطة البيع، وإخفاء أزرار أو أقسام في الشاشة (الدفع المتعدد، المسودة، الدفع النقدي، الأصناف المقترحة، الخصم، الضريبة، البيع الآجل...)، تعديل الإجمالي الفرعي، تمكين موظفي الخدمة، الطباعة عند تعليق الفاتورة، وإعداد باركود الميزان.
البيعالخصم والضريبة الافتراضيان، طريقة إضافة الصنف (سطر جديد أو زيادة الكمية)، طريقة تقريب المبلغ، منع البيع بأقل من سعر البيع، السماح بالبيع الزائد عن المخزون، تمكين الطلبيات، ومندوب مبيعات مع نوع حساب العمولة (راجع مندوبي المبيعات).
المشترياتالشراء بعملة أخرى مع سعر الصرف، تعديل سعر الصنف من شاشة الشراء، تفعيل حالة الشراء، رقم المخزن (الدفعة)، وتمكين طلبية الشراء وطلب الشراء.
الصنفاختصار الكود التخزيني (SKU)، الوحدة الافتراضية، تفعيل تاريخ انتهاء الصلاحية وما يحدث عند انتهائها، تفعيل الماركات والمجموعات والمجموعات الفرعية والوحدات الفرعية والرفوف والضمان، وهل صورة الصنف مطلوبة.
التسميات المخصصةأسماء الحقول الإضافية للدفعات والعملاء والموردين والأصناف والفروع والموظفين والمشتريات والمبيعات والشحن، مع نوع الحقل وهل هو مطلوب.
إعدادات الرسائلإعدادات الايميل (المضيف، المنفذ، اسم المستخدم، كلمة السر، التشفير، من العنوان، من الاسم) مع زر إرسال بريد تجريبي، وإعدادات sms لخدمة الرسائل القصيرة مع زر إرسال رسالة تجريبية. تُستخدم هذه الإعدادات لإرسال الإشعارات.
نصيحة: لا تعرف في أي تبويب يوجد الإعداد؟ اكتب اسمه في مربع بحث أعلى الصفحة.

أسئلة شائعة

غيّرت إعداداً ولم يظهر أثره

تأكد أنك ضغطت تحديث الإعدادات قبل مغادرة الصفحة، ثم حدّث الصفحة التي تعمل عليها.

لا أستطيع البيع لأن الكمية غير كافية

هذا هو السلوك الطبيعي. إذا أردت البيع رغم نفاد المخزون فعّل السماح بالبيع الزائد في تبويب البيع، مع الانتباه إلى أن المخزون قد يصبح سالباً.