نظرة على الشاشة
افتح الإعدادات ← الإعدادات الرئيسية. الإعدادات مقسمة إلى تبويبات، وزر تحديث الإعدادات في الأسفل يحفظ التغييرات في كل التبويبات مرة واحدة.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
- 1بحث في الإعدادات: اكتب اسم أي إعداد للانتقال إليه مباشرة.
- 2التبويبات: المشروع، النظام، الضريبة، الكاشير، البيع، المشتريات، الصنف، التسميات المخصصة، إعدادات الرسائل.
- 3اسم المشروع: يظهر في أعلى النظام وفي الفواتير.
- 4نسبة الربح الافتراضي: تُستخدم لحساب سعر البيع من سعر الشراء عند إضافة صنف.
- 5العملة الرئيسية: عملة كل الحسابات والتقارير.
- 6طريقة الجرد: FIFO أو LIFO لحساب تكلفة البضاعة المباعة.
- 7تغيير أيام المعاملة: بعد كم يوماً من تاريخ الفاتورة يُمنع تعديلها.
- 8دقة العملة: عدد الأرقام بعد الفاصلة في المبالغ.
- 9تحديث الإعدادات: حفظ كل التغييرات في كل التبويبات.
مهم: اضبط هذه الإعدادات (خاصة العملة وطريقة الجرد ودقة الكمية) في بداية العمل. تغييرها بعد تسجيل فواتير كثيرة قد يغيّر طريقة ظهور الأرقام في التقارير.
تبويب المشروع
| الحقل | الاستخدام |
|---|---|
| اسم المشروع وتحميل الشعار | الاسم والشعار اللذان يظهران في النظام. الحد الأقصى لحجم الشعار 500 ك.ب. |
| تاريخ البدء | تاريخ بدء العمل بالنظام. |
| نسبة الربح الافتراضي | الهامش المقترح عند إضافة صنف، ويمكن تغييره لكل صنف. |
| العملة الرئيسية وتحديد مكان رمز العملة | العملة، ومكان رمزها قبل السعر أو بعده. |
| المنطقة الزمنية | مهمة لصحة أوقات الفواتير والتقارير. |
| تاريخ بداية السنة المالية | الشهر الذي تبدأ فيه سنتك المالية. |
| طريقة الجرد | FIFO (أول داخل أول خارج) أو LIFO (آخر داخل أول خارج). |
| تغيير أيام المعاملة | عدد الأيام التي يمكن خلالها تعديل الفاتورة بعد تاريخها. |
| صيغة التاريخ وتنسيق الوقت | شكل التاريخ، ونظام 12 أو 24 ساعة. |
| دقة العملة ودقة الكمية | عدد الأرقام بعد الفاصلة. استخدم 2 أو 3 للكمية إذا كنت تبيع بالوزن. |
بقية التبويبات
| التبويب | أهم ما فيه |
|---|---|
| النظام | لون التصميم، عدد الصفوف الافتراضي في الجداول، إظهار نصوص المساعدة، وتمكين / تعطيل الوحدات لإظهار أقسام النظام التي تستخدمها فقط. |
| الضريبة | اسم ورقم المشتغل المرخص أو الرقم الضريبي (يظهر في الفواتير)، وتفعيل الضريبة في السطر على الشراء والبيع. المعدلات نفسها تُضاف من معدلات الضرائب. |
| الكاشير | اختصارات لوحة المفاتيح في نقطة البيع، وإخفاء أزرار أو أقسام في الشاشة (الدفع المتعدد، المسودة، الدفع النقدي، الأصناف المقترحة، الخصم، الضريبة، البيع الآجل...)، تعديل الإجمالي الفرعي، تمكين موظفي الخدمة، الطباعة عند تعليق الفاتورة، وإعداد باركود الميزان. |
| البيع | الخصم والضريبة الافتراضيان، طريقة إضافة الصنف (سطر جديد أو زيادة الكمية)، طريقة تقريب المبلغ، منع البيع بأقل من سعر البيع، السماح بالبيع الزائد عن المخزون، تمكين الطلبيات، ومندوب مبيعات مع نوع حساب العمولة (راجع مندوبي المبيعات). |
| المشتريات | الشراء بعملة أخرى مع سعر الصرف، تعديل سعر الصنف من شاشة الشراء، تفعيل حالة الشراء، رقم المخزن (الدفعة)، وتمكين طلبية الشراء وطلب الشراء. |
| الصنف | اختصار الكود التخزيني (SKU)، الوحدة الافتراضية، تفعيل تاريخ انتهاء الصلاحية وما يحدث عند انتهائها، تفعيل الماركات والمجموعات والمجموعات الفرعية والوحدات الفرعية والرفوف والضمان، وهل صورة الصنف مطلوبة. |
| التسميات المخصصة | أسماء الحقول الإضافية للدفعات والعملاء والموردين والأصناف والفروع والموظفين والمشتريات والمبيعات والشحن، مع نوع الحقل وهل هو مطلوب. |
| إعدادات الرسائل | إعدادات الايميل (المضيف، المنفذ، اسم المستخدم، كلمة السر، التشفير، من العنوان، من الاسم) مع زر إرسال بريد تجريبي، وإعدادات sms لخدمة الرسائل القصيرة مع زر إرسال رسالة تجريبية. تُستخدم هذه الإعدادات لإرسال الإشعارات. |
نصيحة: لا تعرف في أي تبويب يوجد الإعداد؟ اكتب اسمه في مربع بحث أعلى الصفحة.
أسئلة شائعة
غيّرت إعداداً ولم يظهر أثره
تأكد أنك ضغطت تحديث الإعدادات قبل مغادرة الصفحة، ثم حدّث الصفحة التي تعمل عليها.
لا أستطيع البيع لأن الكمية غير كافية
هذا هو السلوك الطبيعي. إذا أردت البيع رغم نفاد المخزون فعّل السماح بالبيع الزائد في تبويب البيع، مع الانتباه إلى أن المخزون قد يصبح سالباً.