ما هو طلب الشراء؟
وثيقة داخلية يطلب بها الموظف شراء سلع أو خدمات. لا تؤثر على المخزون ولا على حساب أي مورد، لكنها تُستخدم لاحقاً لتجهيز طلبية الشراء للمورد.
1
2
3
4
5
- 1التصفية: تصفية حسب الفرع والحالة ونطاق التاريخ والمطلوب بتاريخ.
- 2إضافة: إنشاء طلب شراء جديد.
- 3الحالة: تم الطلب، جزئي، أو منجز حسب ما نُفّذ من الطلب.
- 4المطلوب بتاريخ: الموعد الذي تحتاج فيه الأصناف.
- 5أضيفت بواسطة: الموظف الذي أنشأ الطلب.
لا تظهر هذه الشاشة إلا إذا فعّل المدير طلبات الشراء من إعدادات النشاط، ولديك صلاحية عرضها.
إنشاء طلب شراء
- اضغط إضافة.
- اختر الفرع الذي يحتاج الأصناف، واكتب الرقم المرجعي أو اتركه فارغاً للإنشاء التلقائي، وحدد المطلوب بتاريخ.
- صفِّ الأصناف حسب الفئة أو العلامة التجارية إن أردت، ثم اضغط عرض الأصناف. تظهر الأصناف التي وصلت إلى حد تنبيه الكمية في هذا الفرع.
- اكتب الكمية المطلوبة لكل صنف تحتاجه.
- اضغط حفظ.
نصيحة: حدّد «تنبيه الكمية» لكل صنف في إضافة صنف حتى تظهر النواقص هنا تلقائياً.
حالات الطلب
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| تم الطلب | لم يُنفّذ أي جزء من الطلب بعد. |
| جزئي | جزء من الكميات أُدرج في طلبية شراء. |
| منجز | كل الكميات المطلوبة نُفّذت. |
من خيار بجانب كل طلب يمكنك عرضه أو حذفه.