نظرة على الشاشة
افتح الإعدادات ← نماذج الإشعارات. النماذج مقسمة إلى ثلاث لوحات قابلة للفتح والطي، وكل نموذج له تبويب خاص.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
- 1إشعارات: إشعارات عامة، مثل إرسال كشف الحساب.
- 2ارسال الارصدة المالية: النموذج المستخدم عند إرسال كشف حساب لعميل أو مورد.
- 3العلامات المتاحة: متغيرات تُستبدل تلقائياً ببيانات حقيقية عند الإرسال.
- 4الموضوع: عنوان رسالة البريد.
- 5CC و BCC: عناوين تُرسل لها نسخة من الرسالة.
- 6الرسالة: نص البريد مع محرر للتنسيق.
- 7إشعارات للعملاء: نماذج رسائل العملاء: بيع جديد، دفعة، تذكير بالدفع، عرض أسعار.
- 8إشعارات للموردين: نماذج رسائل الموردين: طلب جديد، دفعة، استلام البضاعة.
- 9حفظ: حفظ كل النماذج.
ليصل البريد أو الرسالة القصيرة فعلاً، يجب ضبط إعدادات الايميل وإعدادات sms في الإعدادات الرئيسية ← إعدادات الرسائل.
النماذج المتاحة
| اللوحة | النماذج |
|---|---|
| إشعارات | ارسال الارصدة المالية (كشف الحساب). |
| إشعارات للعملاء | بيع جديد، الدفعة النقدية (استلام دفعة)، اشعار مدفوعات (تذكير بالدفع)، عرض أسعار جديد. |
| إشعارات للموردين | طلب جديد، اجمالى المدفوع (دفعة للمورد)، الكمية المستلمة، عناصر معلقة، طلبية الشراء. |
تعديل نموذج
- افتح اللوحة واختر تبويب النموذج.
- اكتب الموضوع ونص البريد. اضغط على أي علامة من العلامات المتاحة لنسخها، ثم الصقها في النص.
- اكتب نص الرسالة القصيرة ونص Whatsapp في الحقلين الخاصين بهما أسفل البريد (غير موجودين في نموذج كشف الحساب).
- اضغط حفظ.
مثال لنص رسالة بيع جديد:
عزيزي {contact_name}، شكراً لتعاملك مع {business_name}. رقم فاتورتك {invoice_number}.
تنبيه: علامة الشعار
{business_logo} لا تعمل في الرسائل القصيرة، استخدمها في البريد فقط.الإرسال التلقائي
في نموذجي بيع جديد واشعار مدفوعات تجد خيارات: إرسال البريد الإلكتروني التلقائي، إرسال الرسائل القصيرة تلقائيًا، وإرسال إشعار Whatsapp تلقائيًا.
- بيع جديد: تُرسل الرسالة للعميل تلقائياً عند إتمام كل فاتورة.
- اشعار مدفوعات: يُرسل تذكير بالدفع تلقائياً للعميل عندما تتأخر فاتورته.
بقية النماذج تُرسل يدوياً من زر الإشعار في الفاتورة أو من كشف حساب العميل.