إضافة صنف

تعريف صنف أو خدمة جديدة: الاسم والباركود والوحدة والمجموعة والفروع والمخزون والضريبة والأسعار.

⏱ 7 دقائق قراءة 👤 المدير ومسؤول المخزون افتح شاشة إضافة صنف ↗

متى تستخدم هذه الشاشة

كل ما تبيعه أو تشتريه يجب أن يكون معرّفاً كصنف: بضاعة لها مخزون، أو خدمة بلا مخزون. افتح الأصناف ← اضافة صنف، أو استخدم زر انشاء في الشريط العلوي.

قبل أن تبدأ: جهّز الوحدات ومجموعات الأصناف مرة واحدة، وستجدها جاهزة في القوائم.
شاشة إضافة صنف جديد 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
شاشة إضافة صنف جديد — اضغط على الصورة لتكبيرها

إضافة صنف خطوة بخطوة

  1. اكتب اسم الصنف بشكل واضح كما تريده أن يظهر في الفاتورة.
  2. امسح الباركود بقارئ الباركود داخل حقل SKU الباركود، أو اتركه فارغاً ليولّد النظام رقماً تلقائياً.
  3. اختر الوحدة والمجموعة الرئيسية.
  4. اختر الفروع التي يتوفر فيها الصنف من فروع (مخازن).
  5. اترك إدارة المخزون مفعّلاً للبضائع، وأوقفه للخدمات.
  6. حدد الضريبة ونوع الصنف في القسم السفلي.
  7. أدخل سعر الشراء وسعر البيع، ثم اختر أحد أزرار الحفظ.
إذا فعّلت الماركات أو المجموعات الفرعية أو الوحدات الفرعية من إعدادات النشاط، تظهر حقولها في نفس القسم العلوي.

الخيارات الإضافية

اضغط شريط خيارات اضافية لإظهار الحقول التالية (بعضها يظهر حسب إعدادات نشاطك):

الحقلالاستخدام
نوع الباركودصيغة الباركود عند الطباعة، والافتراضي C128.
تنبيه الكميةعندما ينخفض المخزون إلى هذا الرقم يظهر الصنف في تنبيهات المخزون بلوحة المتابعة. يظهر فقط مع تفعيل إدارة المخزون.
وقت التحضير (بالدقائق)مدة تجهيز الصنف أو تقديم الخدمة.
تنتهي فيمدة الصلاحية بالأيام أو الأشهر، لحساب تاريخ الانتهاء عند الشراء (إذا فعّلت الصلاحية).
تفاصيل الرفالرف والصف والموضع في كل فرع (إذا فعّلتها في الإعدادات).
تفعيل IMEI / الرقم التسلسليلإدخال رقم تسلسلي لكل قطعة عند البيع، مناسب للأجهزة الإلكترونية.
ليس للبيعيخفي الصنف من شاشات البيع، مثل المواد الخام أو مستلزمات التشغيل.
وصف الصنفنص تفصيلي عن الصنف.

الضريبة ونوع الصنف والأسعار

الحقلالاستخدام
الضريبة المطبقةنسبة الضريبة على الصنف، من نسب الضرائب.
نوع ضريبة المبيعاتشامل: سعر البيع يتضمن الضريبة. غير شامل: تضاف الضريبة فوق السعر.
نوع الصنفثابت: سعر واحد. متغير: له نسخ مثل المقاس أو اللون ولكل نسخة سعرها وباركودها (من متغيرات الأصناف). مختلط: صنف مكوّن من عدة أصناف تُباع معاً.
سعر الشراءاكتب السعر قبل الضريبة أو شامل الضريبة، ويحسب النظام الآخر.
سعر البيعالسعر الافتراضي في الكاشير والفواتير.

أزرار الحفظ

الزرماذا يحدث بعد الحفظ
حفظيحفظ الصنف ويعيدك إلى قائمة الأصناف.
حفظ وإضافة آخريحفظ ويفتح نموذجاً جديداً فارغاً، مناسب لإدخال أصناف كثيرة متتالية.
احفظ وأضف الكميةيحفظ ويفتح شاشة الكمية الافتتاحية لكل فرع. يظهر فقط مع تفعيل إدارة المخزون.
حفظ وإضافة أسعار أسعار البيع للمجموعةيحفظ ويفتح شاشة أسعار مجموعات الأسعار (جملة، تجزئة...).
انتبه: الصنف الجديد يبدأ بمخزون صفر. أدخل الكمية الحالية عبر احفظ وأضف الكمية أو من فاتورة شراء، وإلا ستظهر كمياته بالسالب عند البيع.
عندك أصناف كثيرة؟ استخدم استيراد بيانات الأصناف من ملف Excel بدل إدخالها واحداً واحداً.