إضافة مصروف

تسجيل مصروف جديد

افتح المصاريف ← اضافة مصروف.

1الفرع: الفرع الذي يُحمَّل عليه المصروف.
2فئة المصروف: اختر تصنيف المصروف من فئات المصاريف.
3المجموعة الفرعية: تصنيف أدق داخل الفئة المختارة.
4التاريخ: تاريخ ووقت المصروف.
5سبب الصرف: وصف قصير يوضح سبب المصروف.
6المبلغ: إجمالي قيمة المصروف.
7خيارات اضافية: الرقم المرجعي، صرف بواسطة، صرف الى، الضريبة، المرفق، والاسترداد.
8بيانات سند الصرف: ما دفعته فعلاً، وتاريخه وطريقة الدفع والحساب.
9حفظ: حفظ المصروف.

اختر الفرع الذي يخصه المصروف.
اختر فئة المصروف ثم المجموعة الفرعية إن وجدت. إذا لم تجد الفئة المناسبة أضفها من فئات المصاريف.
راجع التاريخ واكتب سبب الصرف.
اكتب المبلغ الإجمالي للمصروف.
افتح خيارات اضافية إذا أردت إدخال بيانات أخرى (انظر الجدول التالي).
أكمل بيانات سند الصرف: المبلغ المدفوع وتاريخه وطريقة الدفع والحساب، ويمكنك كتابة ملاحظة الدفع.
اضغط حفظ.

إذا دفعت جزءاً فقط من المبلغ يظهر الباقي في المبلغ المستحق، ويمكنك سداده لاحقاً من قائمة المصاريف بخيار إضافة صرف.

الحقل	الاستخدام
الرقم المرجعي	رقم المصروف. اتركه فارغاً ليُنشأ تلقائياً.
صرف بواسطة	الموظف الذي يتعلق به المصروف، مثل راتب موظف. اختياري.
صرف الى	المورد أو العميل الذي دُفع له المبلغ. اختياري.
الضريبة المطبقة	ضريبة من نسب الضرائب إذا كان المصروف خاضعاً لها.
إرفاق مستند اثبات	صورة الفاتورة أو الإيصال.
هو استرداد	فعّله إذا كان هذا مبلغاً مُستردّاً من مصروف سابق؛ عندها يُضاف إلى صافي الربح بدل أن يُخصم منه.

نصيحة: صنّف كل مصروف بفئة صحيحة حتى تكون أرقام تقرير المصاريف والأرباح والخسائر دقيقة.

تنبيه: اختر الحساب الصحيح في سند الصرف (الصندوق أو البنك)، فهو الذي سيُخصم منه المبلغ في حسابات الدفع.