نظرة على الشاشة
افتح إدارة الحسابات ← عرض قائمة الحسابات. كل حساب هنا يمثل مكاناً حقيقياً للمال: الصندوق النقدي، الحساب البنكي، محفظة إلكترونية، أو حساب رأس المال. عندما تختار الحساب أثناء تسجيل أي دفعة (بيع، شراء، مصروف) يتغير رصيده تلقائياً.
1
2
3
4
5
6
7
8
- 1تنبيه الدفعات غير المرتبطة: عدد الدفعات المسجلة دون حساب. اضغط «عرض التفاصيل» لربطها من سجل حركة الحسابات.
- 2الحسابات: تبويب قائمة الحسابات نفسها.
- 3انواع الحسابات: تصنيفات الحسابات الرئيسية والفرعية.
- 4الحالة: اختر «نشيط» أو «مغلق» لعرض الحسابات المفتوحة أو المغلقة.
- 5إضافة: يفتح نافذة إضافة حساب جديد.
- 6الرصيد: الرصيد الحالي للحساب، ومجموع كل الحسابات أسفل الجدول.
- 7دفتر الأستاذ: كل الحركات الداخلة والخارجة من الحساب مع الرصيد بعد كل حركة.
- 8تحويل بين الحسابات: نقل مبلغ من هذا الحساب إلى حساب آخر.
دفعات غير مرتبطة: إذا ظهر التنبيه الأصفر أعلى الشاشة فهناك دفعات سُجّلت دون اختيار حساب، فلا تظهر في أرصدة الحسابات ولا في التقارير المالية. اربطها من سجل حركة الحسابات.
إضافة حساب
- اضغط إضافة في تبويب الحسابات.
- اكتب الاسم ورقم الحساب. كلاهما إجباري.
- اختر نوع الحساب من القائمة، وهي مقسمة حسب الأنواع الرئيسية والفرعية.
- اكتب الرصيد الافتتاحي إن كان في الحساب مبلغ قبل بدء العمل بالنظام، وأضف ملاحظة إن أردت.
- اضغط حفظ.
1
2
3
4
5
- 1اسم: اسم واضح للحساب، مثل: الصندوق الرئيسي أو حساب البنك.
- 2رقم الحساب: رقم الحساب البنكي أو رقم داخلي تختاره.
- 3نوع الحساب: التصنيف الذي يتبعه الحساب (أصول متداولة، أصول ثابتة، حقوق الملكية...).
- 4الرصيد الافتتاحي: المبلغ الموجود في الحساب عند بدء العمل بالنظام.
- 5حفظ: إنشاء الحساب.
لتغيير اسم الحساب أو نوعه اضغط تعديل بجانبه.
أزرار كل حساب
| الزر | الوظيفة |
|---|---|
| دفتر الأستاذ | كشف حركة الحساب: التاريخ والوصف وطريقة الدفع والمدين والدائن والرصيد. يمكنك تصفيته بنطاق تاريخ وبنوع العملية (مدين / دائن) وطباعته. |
| إيداع افتتاحي | إضافة مبلغ إلى الحساب (مثل إيداع رأس مال أو تمويل). تكتب المبلغ والتاريخ، ويمكنك اختيار إيداع من حساب آخر ليُخصم منه. يظهر هذا الزر لحسابات الأصول (المدينة) فقط. |
| تحويل بين الحسابات | نقل مبلغ من هذا الحساب إلى حساب آخر، مثلاً من الصندوق إلى البنك. تختار تحويل إلى والمبلغ والتاريخ، ويمكنك إرفاق مستند. |
| إغلاق | يوقف الحساب فلا يظهر في قوائم اختيار الحساب عند الدفع. لا تُحذف حركاته السابقة. |
إعادة فتح حساب: اختر «مغلق» من قائمة الحالة أعلى الجدول، ثم اضغط زر التفعيل بجانب الحساب.
أنواع الحسابات
من تبويب انواع الحسابات (الاصول | الالتزامات) تنظّم الحسابات في مجموعات. لكل نوع طبيعة مدين (أصول، مثل الصندوق والبنك) أو دائن (التزامات وحقوق ملكية).
- اضغط إضافة داخل التبويب.
- اكتب اسم النوع واختر طبيعته: مدين أو دائن.
- اختر نوع الحساب الرئيسي إذا كان هذا نوعاً فرعياً، أو اتركه فارغاً ليكون نوعاً رئيسياً.
الأنواع الافتراضية التي يأتي بها النظام لا يمكن تعديلها أو حذفها، لأن التقارير المالية تعتمد عليها.
أسئلة شائعة
لماذا لا يتغير رصيد الصندوق بعد البيع؟
غالباً لم يُختر حساب عند تسجيل الدفعة. اربط طريقة الدفع بحساب افتراضي من إعدادات الفروع، واربط الدفعات القديمة من سجل حركة الحسابات.
هل أحذف حساباً لم أعد أستخدمه؟
لا يوجد حذف للحساب. استخدم إغلاق لإخفائه مع الاحتفاظ بتاريخه.