قائمة الحسابات

إنشاء الحسابات التي تستلم وتدفع منها الأموال (صندوق، بنك، محفظة...) ومتابعة أرصدتها والتحويل بينها.

⏱ 5 دقائق قراءة 👤 المدير والمحاسب افتح قائمة الحسابات ↗

نظرة على الشاشة

افتح إدارة الحسابات ← عرض قائمة الحسابات. كل حساب هنا يمثل مكاناً حقيقياً للمال: الصندوق النقدي، الحساب البنكي، محفظة إلكترونية، أو حساب رأس المال. عندما تختار الحساب أثناء تسجيل أي دفعة (بيع، شراء، مصروف) يتغير رصيده تلقائياً.

شاشة إدارة الحسابات 1 2 3 4 5 6 7 8
شاشة إدارة الحسابات — اضغط على الصورة لتكبيرها
دفعات غير مرتبطة: إذا ظهر التنبيه الأصفر أعلى الشاشة فهناك دفعات سُجّلت دون اختيار حساب، فلا تظهر في أرصدة الحسابات ولا في التقارير المالية. اربطها من سجل حركة الحسابات.

إضافة حساب

  1. اضغط إضافة في تبويب الحسابات.
  2. اكتب الاسم ورقم الحساب. كلاهما إجباري.
  3. اختر نوع الحساب من القائمة، وهي مقسمة حسب الأنواع الرئيسية والفرعية.
  4. اكتب الرصيد الافتتاحي إن كان في الحساب مبلغ قبل بدء العمل بالنظام، وأضف ملاحظة إن أردت.
  5. اضغط حفظ.
نافذة إضافة حساب جديد 1 2 3 4 5
نافذة إضافة حساب جديد — اضغط على الصورة لتكبيرها

لتغيير اسم الحساب أو نوعه اضغط تعديل بجانبه.

أزرار كل حساب

الزرالوظيفة
دفتر الأستاذكشف حركة الحساب: التاريخ والوصف وطريقة الدفع والمدين والدائن والرصيد. يمكنك تصفيته بنطاق تاريخ وبنوع العملية (مدين / دائن) وطباعته.
إيداع افتتاحيإضافة مبلغ إلى الحساب (مثل إيداع رأس مال أو تمويل). تكتب المبلغ والتاريخ، ويمكنك اختيار إيداع من حساب آخر ليُخصم منه. يظهر هذا الزر لحسابات الأصول (المدينة) فقط.
تحويل بين الحساباتنقل مبلغ من هذا الحساب إلى حساب آخر، مثلاً من الصندوق إلى البنك. تختار تحويل إلى والمبلغ والتاريخ، ويمكنك إرفاق مستند.
إغلاقيوقف الحساب فلا يظهر في قوائم اختيار الحساب عند الدفع. لا تُحذف حركاته السابقة.
إعادة فتح حساب: اختر «مغلق» من قائمة الحالة أعلى الجدول، ثم اضغط زر التفعيل بجانب الحساب.

أنواع الحسابات

من تبويب انواع الحسابات (الاصول | الالتزامات) تنظّم الحسابات في مجموعات. لكل نوع طبيعة مدين (أصول، مثل الصندوق والبنك) أو دائن (التزامات وحقوق ملكية).

  1. اضغط إضافة داخل التبويب.
  2. اكتب اسم النوع واختر طبيعته: مدين أو دائن.
  3. اختر نوع الحساب الرئيسي إذا كان هذا نوعاً فرعياً، أو اتركه فارغاً ليكون نوعاً رئيسياً.
الأنواع الافتراضية التي يأتي بها النظام لا يمكن تعديلها أو حذفها، لأن التقارير المالية تعتمد عليها.

أسئلة شائعة

لماذا لا يتغير رصيد الصندوق بعد البيع؟

غالباً لم يُختر حساب عند تسجيل الدفعة. اربط طريقة الدفع بحساب افتراضي من إعدادات الفروع، واربط الدفعات القديمة من سجل حركة الحسابات.

هل أحذف حساباً لم أعد أستخدمه؟

لا يوجد حذف للحساب. استخدم إغلاق لإخفائه مع الاحتفاظ بتاريخه.