نظرة على الشاشة
افتحها من المصاريف ← قائمة المصاريف. كل صف مصروف واحد برقمه المرجعي وفئته وفرعه ومبلغه. في أسفل الجدول سطر المجموع لإجمالي المبالغ والمستحق للمصاريف المعروضة.
1
2
3
4
5
6
7
8
- 1التصفية: تصفية حسب الفرع وصرف بواسطة والمورد أو العميل والفئة والمجموعة الفرعية والتاريخ وحالة الدفع.
- 2إضافة: يفتح شاشة إضافة مصروف.
- 3التصدير والطباعة: تصدير القائمة إلى CSV أو Excel أو طباعتها.
- 4خيارات: تعديل المصروف أو حذفه أو تسجيل دفعة عليه.
- 5فئة المصروف: تصنيف المصروف، ويُستخدم في تقرير المصاريف.
- 6حالة الدفع: مدفوع أو جزئي أو مستحق الدفع.
- 7المبلغ المستحق: ما بقي دون سداد من المصروف.
- 8سبب الصرف: الملاحظة التي كتبتها عند تسجيل المصروف.
البحث والتصفية
- افتح التصفية أعلى الجدول.
- اختر الفرع أو الفئة أو المجموعة الفرعية، أو الموظف في صرف بواسطة، أو المورد/العميل في مورد او عميل.
- حدد نطاق التاريخ وحالة الدفع، وستتحدث القائمة مباشرة.
نصيحة: لمعرفة إجمالي المصاريف حسب الفئة استخدم تقرير المصاريف.
إجراءات المصروف
| الإجراء | الوظيفة |
|---|---|
| تعديل | تغيير بيانات المصروف أو مبلغه. |
| حذف | حذف المصروف ودفعاته. |
| إضافة صرف | يظهر إذا بقي جزء غير مدفوع: سجّل دفعة جديدة. |
| سندات الصرف | عرض الدفعات المسجلة على المصروف. |
| تحميل/عرض المستند | يظهر إذا أرفقت مستنداً (فاتورة أو إيصال) بالمصروف. |
أسئلة شائعة
ما الفرق بين «صرف بواسطة» و«مورد او عميل»؟
صرف بواسطة هو الموظف الذي يخصه المصروف (مثل راتب موظف)، أما مورد او عميل فهو الجهة التي دُفع لها المبلغ. كلاهما اختياري.