إضافة دور

نظرة على الشاشة

من الأدوار والصلاحيات اضغط إضافة. الصلاحيات مقسمة إلى مجموعات (بطاقات)، كل مجموعة تخص قسماً من النظام، وبجانب كل مجموعة عداد يوضح كم صلاحية حددت منها.

شاشة إضافة صلاحيات — اضغط على الصورة لتكبيرها

1اسم الدور: مثل: كاشير، مدير فرع، محاسب.
2بحث في الصلاحيات: اكتب كلمة لإظهار المجموعات المطابقة فقط.
3توسيع الكل: يفتح كل المجموعات لرؤية الصلاحيات بالتفصيل. «طي الكل» يغلقها.
4آحرون: صلاحيات عامة مثل أزرار التصدير في الجداول وطاقم الخدمة.
5اختر الكل: يحدد كل صلاحيات المجموعة مرة واحدة.
6عداد الصلاحيات: عدد الصلاحيات المحددة من إجمالي صلاحيات المجموعة، مثل 0/4.
7الكاشير: صلاحيات شاشة البيع السريع وما يُخفى فيها من أزرار.
8إعدادات: الوصول إلى إعدادات النشاط والباركود والفواتير والطابعات.
9حفظ: حفظ الدور.

خطوات إنشاء دور

اكتب اسم الدور في اسم الصلاحية.
اضغط على المجموعة (أو توسيع الكل) لرؤية صلاحياتها.
حدد الصلاحيات واحدة واحدة، أو استخدم اختر الكل لتحديد المجموعة كاملة.
اضغط حفظ، ثم اربط الدور بالموظفين من إضافة موظف.

نصيحة: اكتب في مربع البحث كلمة مثل «خصم» أو «حذف» للوصول بسرعة إلى المجموعات التي تحتويها.

أهم المجموعات

المجموعة	ماذا تتحكم فيه
آحرون	إظهار أزرار التصدير (CSV / Excel / طباعة / PDF) في الجداول، واعتبار أصحاب الدور طاقم خدمة إن كانت الخاصية مفعلة.
المستخدم / الادوار والصلاحيات	عرض وإضافة وتعديل وحذف الموظفين والأدوار. اتركها للمدير فقط.
المورد / العميل	عرض كل العملاء أو الخاص فقط (الذين أضافهم الموظف)، وعرض العملاء الذين لم يشتروا منذ شهر أو 3 أو 6 أشهر أو سنة، والإضافة والتعديل والحذف.
الصنف	عرض وإضافة وتعديل وحذف الأصناف، إضافة كمية افتتاحية، وعرض سعر الشراء.
المشتريات والمخزون التالف، طلب شراء، طلبية الشراء	عرض الكل أو الخاص فقط، الإضافة والتعديل والحذف، ودفعات الشراء وتحديث الحالة.
الكاشير	البيع من نقطة البيع، تعديل السعر والخصم في السطر، الطباعة، وإخفاء أزرار مثل الدفع المتعدد، المسودة، الدفع النقدي، الخصم، تعليق الفاتورة، البيع الآجل، عرض السعر، والبطاقة.
المبيعات	عرض كل المبيعات أو الخاصة فقط أو حسب حالة الدفع، الإضافة والتعديل والحذف، دفعات البيع، تعديل السعر والخصم، المرتجعات، وتعديل رقم الفاتورة.
طلبيات، مسودة فاتورة، عرض سعر، الشحن والتوصيل	عرض الكل أو الخاص فقط، والتعديل والحذف.
تسجيل جلسة كاشير	عرض جلسة الصندوق وإغلاقها.
الماركة، معدل الضريبة، الوحدة، اسم المجموعة	إدارة بيانات الأصناف الأساسية.
تقرير	كل تقرير بصلاحية مستقلة: الربح والخسارة، المخزون، الضرائب، المصاريف، مندوبي المبيعات، قيمة المخزون وغيرها.
إعدادات	إعدادات النشاط، الباركود، الفواتير، والطابعات.
مصروف	عرض كل المصاريف أو الخاصة فقط، والإضافة والتعديل والحذف.
الرئيسية	عرض أرقام لوحة المتابعة.
الحساب المرتبط بالمبلغ	الوصول إلى الحسابات وتعديل وحذف حركاتها.
الوصول إلى مجموعات أسعار البيع	مجموعات الأسعار التي يستطيع الموظف البيع بها.

الخاص فقط: خيارات مثل «عرض بيع الخاصة فقط» تعني أن الموظف يرى ما أنشأه هو فقط. مفيدة للكاشير ومندوب المبيعات.

الفروع: الفرع الذي يعمل عليه الموظف لا يُحدَّد في الدور، بل في صفحة الموظف نفسه من عرض الفروع. لذلك يمكن استخدام دور «مدير فرع» واحد لكل مدراء الفروع.

أمثلة لأدوار شائعة

الدور	الصلاحيات المقترحة
كاشير	الكاشير: عرض وإضافة مبيعات كاشير وطباعة الفاتورة. تسجيل جلسة كاشير: الاثنتان. العميل: عرض العميل الخاص وإضافة عميل. المبيعات: عرض بيع الخاصة فقط. بدون تعديل أو حذف، وبدون تقارير أو إعدادات.
مدير فرع	كل صلاحيات المبيعات والكاشير والطلبيات وعروض السعر، المشتريات والمخزون التالف، العملاء والموردين، الأصناف، المصاريف، الرئيسية، والتقارير. بدون المستخدم والأدوار والإعدادات. وحدد له فرعه فقط في صفحة الموظف.
أمين مخزن	الصنف (عرض وإضافة كمية افتتاحية)، المشتريات والمخزون التالف، طلب شراء، وتقرير المخزون. بدون المبيعات.
محاسب	عرض كل المبيعات والمشتريات ودفعاتهما، المصاريف، الحساب المرتبط بالمبلغ، والتقارير. بدون حذف المبيعات.

مبدأ مهم: أعطِ كل موظف أقل صلاحيات يحتاجها لعمله. صلاحيات الحذف وتعديل الأسعار ورؤية سعر الشراء والتقارير المالية اجعلها للمدير فقط.