إضافة فاتورة مبيعات

متى تستخدم هذه الشاشة؟

استخدمها للفواتير التي تحتاج تفاصيل أكثر من البيع السريع: بيع بالجملة، فاتورة آجلة بفترة سداد، فاتورة أولية، أو تحويل طلبية إلى فاتورة. للبيع اليومي السريع استخدم الكاشير.

1 2 3 4 5 6 7 8 9

• 1الفرع: الفرع الذي يُخصم منه المخزون.
• 2مجموعة السعر: قائمة الأسعار المطبّقة على هذه الفاتورة.
• 3العميل: اختر العميل، أو (+) لإضافة عميل جديد.
• 4خيارات إضافية: افتحها لتعديل تاريخ البيع والحالة وفترة الدفع ورقم الفاتورة والمندوب.
• 5بحث الأصناف: امسح الباركود أو اكتب اسم الصنف لإضافته.
• 6اضافة خصومات: خصم وضريبة على إجمالي الفاتورة.
• 7اضافة شحن وتوصيل: تفاصيل الشحن ورسومه وحالته.
• 8سند القبض: المبلغ المحصّل الآن وتاريخه وطريقته والحساب.
• 9حفظ وطباعة: حفظ الفاتورة وطباعتها مباشرة.

إنشاء الفاتورة خطوة بخطوة

1. اختر الفرع والعميل. عند اختيار العميل يظهر رصيده المستحق وعنوانه.
2. افتح خيارات إضافية إن احتجت: تاريخ البيع، الحالة، فترة الدفع، تصميم الفاتورة، رقم الفاتورة (اتركه فارغاً ليُولَّد تلقائياً)، مندوب المبيعات، وإرفاق مستند.
3. أضف الأصناف من حقل البحث، وعدّل لكل صنف الكمية وسعر الوحدة وخصم الوحدة.
4. اضغط اضافة خصومات لخصم أو ضريبة على الفاتورة كلها، واضافة شحن وتوصيل لتفاصيل الشحن ورسومه.
5. سجّل الدفعة في بيانات سند القبض: المبلغ المدفوع، تاريخ الدفع، طريقة الدفع، والحساب. اترك المبلغ صفراً إذا كانت الفاتورة آجلة بالكامل.
6. اضغط حفظ أو حفظ وطباعة.

حالة الفاتورة

تحويل طلبية إلى فاتورة

إذا كانت الطلبيات مفعّلة في نشاطك، يظهر حقل طلبيات ضمن الخيارات الإضافية بعد اختيار العميل. اختر طلبية أو أكثر من طلبيات هذا العميل لتُضاف أصنافها إلى الفاتورة تلقائياً، ثم احفظ. تتغير حالة الطلبية إلى «جزئي» أو «منجز» حسب الكمية المفوترة (انظر الطلبيات).

أسئلة شائعة

ما الفرق بين هذه الشاشة والكاشير؟

كلاهما ينشئ فاتورة مبيعات بنفس الأثر. الكاشير أسرع للبيع المباشر، وهذه الشاشة تعطيك تحكماً أكبر في التاريخ والحالة وفترة الدفع والمستندات.

لا يقبل النظام اسم الصنف

تأكد أن الصنف مفعّل للبيع ومتاح في الفرع المختار من قائمة الأصناف.