نظرة على الشاشة
افتح إدارة الحسابات ← سجل حركة الحسابات، أو اضغط عرض التفاصيل في التنبيه الأصفر أعلى شاشات الحسابات. تفتح الشاشة افتراضياً على الدفعات غير المرتبطة بأي حساب.
1
2
3
4
5
6
- 1التصفية: الحساب ونطاق التاريخ. اختر «غير ذلك» لعرض الدفعات غير المرتبطة بأي حساب.
- 2رقم مرجع الدفع: رقم سند الدفعة.
- 3رقم/مرجع الفاتورة: الفاتورة أو المصروف الذي تتبع له الدفعة. اضغطه لفتحه.
- 4نوع الدفع: مصدر الدفعة: مبيعات، مصروف، مدفوع مقدماً وغيرها.
- 5الحساب المرتبط بالمبلغ: الحساب الحالي للدفعة. فارغ يعني غير مرتبطة.
- 6ربط بالحساب: يفتح نافذة لاختيار الحساب الصحيح للدفعة.
ربط دفعة بحساب
- اضغط ربط بالحساب بجانب الدفعة.
- اختر الحساب الذي استلمت فيه المبلغ أو دفعته منه فعلاً، مثل الصندوق أو البنك.
- اضغط حفظ. تختفي الدفعة من قائمة غير المرتبطة، ويتغير رصيد الحساب وتظهر الحركة في التدفق النقدي.
نصيحة: يمكنك أيضاً تغيير حساب دفعة مرتبطة بحساب خاطئ: اختر ذلك الحساب من التصفية ثم اضغط ربط بالحساب بجانب الدفعة.
لماذا تظهر دفعات غير مرتبطة؟
عندما تُسجَّل دفعة دون اختيار حساب (من الكاشير أو فاتورة أو مصروف) لا يعرف النظام أين ذهب المال. لتجنب ذلك اربط كل طريقة دفع بحساب افتراضي في إعدادات الفروع، فيُختار الحساب تلقائياً.
الدفعات غير المرتبطة لا تدخل في أرصدة الحسابات ولا في ميزان المراجعة أو المركز المالي، لذا راجع هذه الشاشة بانتظام.