تسجيل تالف خطوة بخطوة
1
2
3
4
5
6
7
8
- 1الفرع: الفرع الذي ستُخصم منه الكمية. اختره أولاً.
- 2الرقم المرجعي: اختياري، يُنشأ تلقائياً.
- 3تاريخ: تاريخ اكتشاف التلف.
- 4نوع الاتلاف: عادي أو غير عادي.
- 5البحث عن الاصناف: أضف الأصناف التالفة بالاسم أو الباركود.
- 6الكمية: الكمية التالفة من كل صنف.
- 7خيارات إضافية: الإجمالي المسترد وسبب الإتلاف.
- 8حفظ: حفظ العملية وخصم الكميات.
- اختر الفرع أولاً؛ البحث عن الأصناف يعتمد عليه.
- تأكد من التاريخ واكتب رقماً مرجعياً إن أردت.
- اختر نوع الاتلاف (انظر الجدول).
- ابحث عن الأصناف وأضفها، ثم اكتب الكمية التالفة لكل صنف. سعر الوحدة هو تكلفة الصنف.
- افتح خيارات إضافية واكتب الإجمالي المسترد إن وجد، والسبب.
- اضغط حفظ. تُخصم الكميات من الفرع فوراً.
نوع الاتلاف والمبلغ المسترد
| الحقل | متى تستخدمه |
|---|---|
| عادي | خسائر طبيعية متوقعة في النشاط: كسر، تسريب، انتهاء صلاحية، عجز بسيط. |
| غير عادي | خسائر طارئة: حريق، حادث، سرقة كبيرة. |
| الإجمالي المسترد | ما حصلت عليه مقابل التالف: تعويض تأمين، أو بيع التالف بسعر رمزي، أو تعويض من المورد. |
| السبب | اكتب السبب بوضوح؛ يظهر في القائمة ويساعد عند المراجعة. |
انتبه: هذه الشاشة للخصم فقط. لإرجاع بضاعة لمورد استخدم مرتجع المشتريات، ولنقلها لفرع آخر استخدم النقل المخزني.
نصيحة: سجّل التالف أولاً بأول بدل تجميعه آخر الشهر، لتبقى أرقام المخزون والأرباح صحيحة.